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718 A Archiv

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20.09.2021

Verordnung über die Berufsausbildung von
Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung
Kirchenverwaltung der Kirchenprovinz
Sachsen (AusbVO VfaFK)

Vom 25. April 1997

(ABl. EKKPS S. 121)

Aufgrund von Artikel 80 Abs. 2 Nr. 7 Grundordnung, § 3 Abs. 2 Ziffer 6 der Verordnung über die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten vom 2. Juli 1979 (BGBl. I S. 886), geändert durch Verordnung vom 2. April 1981 (BGBl. I S. 349), erlässt die Kirchenleitung folgende Verordnung:

Präambel

Mit der Verordnung über die Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kirchenverwaltung in der Kirchenprovinz Sachsen – soll die berufliche Ausbildung charakterlich und fachlich geeigneter Mitarbeiter gesichert werden, die die erforderlichen Kenntnisse mit einem verständigen Urteilsvermögen verbinden und in ihrem Dienst den Auftrag der Kirchen wahrnehmen sollen.

§ 1
Ausbildung

Die Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter wird in der Fachrichtung Kirchenverwaltung der Kirchenprovinz Sachsen nach Maßgabe der folgenden Vorschriften geregelt.

§ 2
Ausbildungsrahmenplan

In der Fachrichtung Kirchenverwaltung gilt für die Zeit der Berufsausbildung nach § 2 Satz 4 der Verordnung über die Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten der anliegende Ausbildungsrahmenplan.

§ 3
Theoretische Unterweisung

( 1 ) Zur Ergänzung und Vertiefung der berufspraktischen Kenntnisse erhalten die Auszubildenden einen dienstbegleitenden Unterricht von mindestens 180 Stunden durch den Ausbildenden.

( 2 ) 1 Bei den Ausbildungseinrichtungen des Landes und der Kommunen wird ein lehrgangsmäßiger Unterricht von 700 Stunden durchgeführt. 2 Davon entfallen 260 Stunden auf die Vorbereitung der Zwischenprüfung und 440 Stunden auf die Vorbereitung zur Abschlussprüfung.

§ 4
Inkrafttreten

Diese Verordnung tritt am 1. Juli 1997 in Kraft.

Anlage

Ausbildungsrahmenplan für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche der Kirchenprovinz Sachsen

I. Allgemeiner Teil

Lfd. Nr.

Teil des Ausbildungsberufsbildes

Zu vermittelnde Kenntnisse und Fertigkeiten

Zu vermitteln im Ausbildungshalbjahr

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

1.

Berufsausbildung im kirchlichen und öffentlichen Dienst

a)

Die für die Berufsausbildung des Auszubildenden wesentlichen gesetzlichen und tariflichen Vorschriften nennen

x

b)

Rechte und Pflichten des Auszubildenden erklären

x

c)

Wesentliche Inhalte der Ausbildungs- und Prüfungsordnung und des Ausbildungsplanes der ausbildenden Stelle für den Auszubildenden beschreiben

x

d)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im kirchlichen und öffentlichen Dienst beschreiben

x

2.

Organisation

a)

Zweck und Aufgaben der kirchlichen und öffentlichen Verwaltung erklären

x

b)

Behördenaufbau in der Bundes-, Landes und Kommunalverwaltung und den Aufbau der kirchlichen Verwaltung beschreiben

x

c)

Aufbau und Gliederung des Verwaltungszweiges der ausbildenden Stelle unter besonderer Berücksichtigung der Zuständigkeiten und des Instanzenzuges erklären

x

d)

Aufbau und Gliederung der ausbildenden Stelle, die Zuständigkeiten ihrer Organisationseinheiten und den Geschäftsgang unter Berücksichtigung der Arbeitsabläufe anhand des Aufgabengliederungsplanes oder des Geschäftsverteilungsplanes erklären

x

3.

Verwaltungstechniken

3.1.

Verwaltungstechnik und Büroarbeiten

a)

Den Zweck der Geschäftsordnung und der Dienstordnung erklären

x

b)

Grundregeln der für die ausbildende Stelle erlassenen Geschäftsordnung oder allgemeinen Geschäftsanweisung nennen und beachten

x

c)

Posteingänge geschäftsordnungsmäßig bearbeiten und den zuständigen Stellen zuleiten

x

d)

Postausgänge geschäftsordnungsmäßig bearbeiten

x

e)

Akten ordnungsmäßig anlegen und führen

x

f)

Schriftgut nach Aktenplan ablegen und auffinden; Terminvorlagen beachten

x

g)

Grundsätze der Archivierung erläutern

x

h)

Arbeits- und Organisationsmittel, insbesondere Büromaschinen, Formulare, Karteien, Nachrichtenmittel zeit- und kostensparend einsetzen

x

i)

Schreiben des laufenden Geschäftsverkehrs und Aktenvermerke allgemein verständlich und geschäftsordnungsmäßig abfassen; vorgegebene Texte verwenden

x

k)

Diktate anfertigen sowie Übung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

x

l)

Die Regeln für das Maschinenschreiben beachten

x

m)

Einfache Statistiken aufstellen und führen

x

n)

Rechenarten der Verwaltung anwenden

x

3.2.

Beschaffung und Materialverwaltung

a)

Allgemeine Beschaffungsgrundsätze nennen

x

b)

Bei der Materialverwaltung und bei der Auswertung von Angeboten mitwirken

x

3.3.

Datenverarbeitung und Datenschutz

a)

Einsatzmöglichkeiten und Bedeutung der Datenverarbeitung im Finanz-, Personal- und Meldewesen beschreiben

x

b)

Wichtige Bestimmungen der Datenschutzgesetze des Bundes, des Landes und der Kirche erläutern

x

c)

Maßnahmen der kirchlichen Verwaltung zur Datensicherung sowie Maßnahmen des Datenschutzes (Verpflichtungserklärung u. ä.) nennen

x

4.

Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

4.1.

Haushaltswesen

a)

Unterschiede zwischen öffentlicher und privater Haushaltswirtschaft nennen

x

b)

Zweck und Gliederung des Haushaltsplanes beschreiben

x

c)

Das Verfahren bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und das Zustandekommen des Haushaltes in der ausbildenden Stelle beschreiben

x

d)

Einnahme- und Ausgabearten des Haushaltsplanes der ausbildenden Stelle nennen

x

e)

Haushaltsüberwachungsliste führen

x

4.2.

Kassenwesen

a)

Aufgaben und Organisation der Kassen und Zahlstellen beschreiben

x

b)

Die Arten und die Merkmale der Kassenanweisungen aufzählen

x

c)

Kassenanweisungen auf ihre formale Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen

x

d)

Kassenanweisungen beschreiben und fertigen

x

e)

Arbeitsweise und Aufgabe der Buchhaltung erläutern

x

f)

Belege für Zahlungsvorgänge erstellen

x

g)

Die in den Kassen und Zahlstellen geführten Bücher nennen

x

h)

Die Voraussetzungen für die Einziehung oder die Vollstreckung von Geldforderungen nennen

x

i)

Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen erläutern

x

4.3.

Rechnungslegung/Rechnungsprüfung

a)

Aufgabe und Verfahren der Rechnungslegung beschreiben

x

b)

Aufgabe und Organisation der Rechnungsprüfung beschreiben

x

5.

Personalwesen

5.1.

Einstellen und Ausscheiden von Angehörigen des kirchlichen und öffentlichen Dienstes (Personalverwaltung)

a)

Die für Angehörige des kirchlichen und öffentlichen Dienstes geltenden Rechtsgrundlagen nennen

x

b)

Dienst-, Arbeits- und Ausbildungsverhältnisse von Pfarrern, Beamten, Angestellten und Arbeitern hinsichtlich Art, Begründung und Beendigung unterscheiden

x

c)

Laufbahngruppen der Beamten unterscheiden

x

d)

Pflichten und Rechte von Pfarrern, Beamten, Angestellten und Arbeitern erläutern und unterscheiden

x

f)

Bedeutung der Arbeitsschutzgesetze, die durch sie besonders geschützten Personenkreise sowie spezielle Arten von Schutzvorschriften, insbesondere beim Kündigungsschutz, Mutterschutz, Jugendarbeitsschutz und im Schwerbehindertenrecht nennen

x

g)

Zweck und Ziel des Mitarbeitervertretungsgesetzes und des Personalvertretungsgesetzes nennen, Zusammensetzung und Aufgaben der Mitarbeitervertretung und der Personalvertretungen sowie Beteiligungsarten beschreiben

x

5.2.

Berechnungen von Pfarrer- und Beamtenbesoldung, Angestelltenvergütungen, Arbeiterlöhnen, Ausbildungsvergütungen; Versorgung

a)

Rechtsgrundlage der Bezüge für Pfarrer, Beamte, Angestellte, Arbeiter, Auszubildende und Praktikanten und ihre wesentlichen Regelungen nennen

x

b)

Bei vorgegebenem Besoldungsdienstalter die Bruttobezüge und Nettobezüge von Beamten ermitteln

x

c)

Versorgungsarten nach dem Beamtenversorgungsrecht nennen

x

d)

Aufgaben und Arbeitsweise der Versorgungskasse der Pfarrer und Kirchenbeamten erläutern

x

e)

Bruttovergütungen und Löhne unter Einbeziehung von Zulagen und Überstundenvergütung ermitteln

x

f)

Krankenbezüge für Angestellte, Arbeiter und Auszubildende berechnen und die Dauer ihrer Zahlung festlegen

x

g)

Besonderheiten von Sozialbezügen, Urlaubsvergütungen und -löhnen sowie Sachleistungen nennen

x

5.3.

Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung

a)

Grundsätze der zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung im kirchlichen und öffentlichen Dienst nennen

x

b)

Zusammensetzung der Gesamtversorgung erläutern und die Anspruchsvoraussetzungen beschreiben

x

c)

Meldung an die Zusatzversorgungskasse vorbereiten

x

5.4.

Erstatten von Reise- und Umzugskosten

a)

Die erstattungsfähigen Kosten bei Dienstreisen und -gängen beschreiben

x

b)

Die Voraussetzungen für die Gewährung von Umzugskostenvergütungen und Trennungsgeld nennen, Arten der Umzugskostenvergütungen und Trennungsgelder unterscheiden

x

c)

Reisekosten und Trennungsgeld berechnen und Anweisungen vorbereiten

x

5.5.

Gewährung von Beihilfen, Vorschüssen und Unterstützungen

a)

Beihilfeberechtigung sowie Aufwendungen und Beihilfefähigkeit prüfen

x

b)

Beihilfe berechnen und Anweisungen vorbereiten

x

c)

Die Voraussetzungen für die Gewährung von Vorschüssen und Unterstützungen nennen

x

5.6.

Arbeitssicherheit und Unfallverhütung

a)

Die Bedeutung von Arbeitssicherheit und Unfallverhütung erklären

x

b)

Die für die Tätigkeit in der Verwaltung wichtigen Vorschriften über Arbeitssicherheit und Unfallverhütung nennen und erklären

x

II. Besonderer Teil

Lfd. Nr.

Teil des Ausbildungsberufsbildes

Zu vermittelnde Kenntnisse und Fertigkeiten

Zu vermitteln im Ausbildungshalbjahr

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

1.

Leben und Lehre der Kirche

a)

Biblisches Grundwissen vermitteln, das ev. Schriftverständnis und die Bedeutung der Bekenntnisbindung darstellen

x

b)

Auftrag und Aufgaben der Kirche in der Gesellschaft erläutern

x

c)

Ämter, Dienste und Werke in Kirche, Diakonie und Mission darstellen

x

d)

Wohlfahrtspflege kirchlicher und nicht kirchlicher Träger beschreiben

x

e)

Gottesdienst und Amtshandlungen als Lebensäußerung der Kirche darstellen

x

f)

Formen örtlicher und überörtlicher ökumenischer Zusammenarbeit nennen

x

2.

Kirchliches Verfassungs- und Organisationsrecht

a)

Entstehung und geschichtliche Entwicklung der Landeskirche darstellen

x

b)

Organisation und Aufgaben, Organe und Dienste der Kirchengemeinden, Kirchenkreise, Verbände und der Landeskirche darstellen

x

c)

Organisation und Aufgaben der Diakonie und Mission beschreiben

x

d)

Ablauf des Gesetzgebungsverfahrens erläutern

x

e)

Rechtsnormen nach ihrer Rechtsqualität unterscheiden

x

f)

Aufbau und Zuständigkeit kirchlicher Gerichte erklären

x

g)

Organisation und Aufgabe der EKU, der EKD und sonstiger kirchlicher Zusammenschlüsse darstellen

x

h)

Das Verhältnis von Staat und Kirche nach Grundgesetz, Landesverfassung und Staatskirchenverträgen erläutern: Beispiele des Zusammenwirkens auf Landes- und Kommunalebene nennen

x

3.

Kirchliches Verwaltungsverfahren

a)

Verwaltungsmaßnahmen dem nicht förmlichen oder einem förmlichen Verwaltungsverfahren zuordnen sowie unter den Begriff des Verwaltungsaktes subsumieren

x

x

b)

Fälle der Beteiligung kirchlicher Organe und anderer Stelle nennen

x

x

c)

Bei Aufnahme von Anträgen und Niederschriften sowie bei Fristenüberwachung, Zustellung und Beglaubigung mitwirken

x

x

d)

Zweck, Umfang und Mittel der Aufsichtsführung nennen

x

x

e)

Verfahren bei der Überprüfung von Verwaltungsakten durch die Behörde oder das zuständige Gericht erläutern

x

x

4.

Kirchliches Dienst- und Arbeitsrecht

a)

Kirchenspezifische Regelung im Dienstrecht der Pfarrer und Kirchenbeamten nennen

x

b)

Die kirchenspezifische Form des Zustandekommens von Arbeitsrechtsregelungen darstellen und kirchenspezifische Regelungen im Arbeitsrecht nennen

x

c)

Besondere Regelungen für kirchliche Berufe in Grundlagen darstellen, z. B. Pfarrer, Kirchenmusiker, Küster, Mitarb. in Verkündigung, Unterweisung u. Diakonie

x

d)

Kirchliche Sonderregelung für nebenberufliche (teilzeitbeschäftigte) Mitarbeiter darstellen

x

5.

Kirchliches Finanzwesen

a)

Rechtsgrundlagen für die Erhebung von Kirchensteuern und Kirchgeld nennen

x

b)

Steuerfestsetzungs- und Steuererhebungsverfahren anhand von Beispielen erklären

x

c)

Begründung und Beendigung der Kirchensteuerpflicht darlegen

x

d)

Die Finanzverfassung der Ev. Kirche der Kirchenprovinz Sachsen (Kirchensteuerverteilung) darstellen und Ziele der Finanzplanung erläutern

x

e)

Andere kirchenspezifische Einnahmen(Kollekten, Sammlungen, Gaben, Gebühren, Beiträge, Nutzungs- u. Leistungsentgelte) u. damit zusammenhängende Rechtsfragen beschreiben

x

f)

Bei der Vorbereitung und Abwicklung von Darlehnsaufnahmen mitwirken, Rechtsvorschriften kennenlernen

x

g)

Zweckbestimmung u. Aufgabe kirchlichen Vermögens (Allg. Zweckbestimmung und besondere Zweckbindung, Finanz- und Verwaltungsvermögen) erklären

x

h)

Darstellung der Verwaltung kirchlicher Einrichtungen (z. B. Kindergärten, Diakoniestationen, Alteneinrichtungen, Ferien- u. Freizeitstätten) in Grundzügen, Einblick bzw. praktische Mitarbeit bei den lfd. Geschäften

x

6.

Kirchliches Personenstands- und Meldewesen

a)

Die Kirchenmitgliedschaft (Kirchl. Mitgliedschaftsrecht, Staatl. Austrittsrecht) und die damit verbundenen Rechte und Pflichten erläutern

x

b)

Das Kirchenbuch- und Registerwesen darstellen

x

c)

Bei der Führung von Kirchenbüchern und -registern sowie bei der Erstellung von Auszügen und Bescheinigungen mitwirken, Gebührenregelungen etc. darstellen

x

d)

Die Bestimmungen über kirchl. Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Beerdigung) darstellen

x

e)

Bei der Führung von Gemeindegliederkarteien (-dateien) mitwirken

x

7.

Kirchliches Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen

a)

Grundsätze der Grundstücksverwaltung erklären

x

b)

Bei der Vorbereitung und Durchführung von Grundstücksverträgen mitwirken; Genehmigungsverfahren darstellen

x

c)

Grundbesitznachweis führen

x

d)

Grundzüge des Grundbuch- und Katasterwesens erläutern

x

e)

Ablauf der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen an Beispielen erläutern, bei der Aufstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen und der Erstellung der Schlussabrechnung mitwirken

x

f)

Wichtige staatliche und kirchliche Baubestimmungen nennen

x

g)

Aufgaben der Kunst- und Denkmalspflege darlegen

x

h)

Grundzüge des Friedhofsrechts anhand von Friedhofssatzung und -gebührenordnung erläutern

x

8.

Fallbezogene praktische Rechtsanwendung in Aufgabengebieten der ausbildenden Stelle

a)

Die Bestandteile eines Rechtssatzes (Tatbestand, Rechtsfolge) erklären und unterscheiden

x

x

b)

Bestimmte und unbestimmte Rechtsbegriffe erklären

x

x

c)

Folgen der möglichen Formen der Verknüpfung zwischen Tatbestand und Rechtsfolge (ist, soll, kann) darstellen

x

x

d)

Ausgangspunkt der Rechtsanwendung (Maßnahme, Antrag) und Rechtsfolgen darstellen

x

x

e)

Sachverhalt ermitteln und auf rechtserhebliche Tatsachen untersuchen

x

x

f)

Konkreten Tatbestand in die einzelnen Tatbestandsmerkmale (alternativ, kumulativ) aufgliedern

x

x

g)

Rechtserhebliche Tatsachen den Tatbestandsmerkmalen zuordnen

x

x

h)

Verhältnis mehrerer gesetzlicher Anspruchsgrundlagen zueinander (allgemeine und Spezialvorschriften) darstellen

x

x