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957 A Archiv

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16.09.2021

Ordnung für den Orgel- und Glockenbeirat
in der Kirchenprovinz Sachsen

Vom 10. Oktober 2002

(ABl. EKKPS 2003 S. 11)

Aufgrund von Art. 80 Abs. 2 Nr. 12 in Verbindung mit Art. 80 Abs. 3 der Grundordnung wird folgende Ordnung beschlossen:

Um den Orgel- und Glockensachverständigen der Evangelischen Kirche der Kirchenprovinz Sachsen zu entlasten, wird ein Orgel- und Glockenbeirat geschaffen, für dessen Tätigkeit die folgende Ordnung gilt.

1. 1 Der Orgel- und Glockenbeirat ist dem in der Evangelischen Kirche der Kirchenprovinz Sachsen tätigen Orgel- und Glockensachverständigen zugeordnet. 2 Der Beirat soll diesen in seinem Aufgabengebiet entlasten und unterstützen. 3 Bei Neubauten und umfangreichen Restaurierungen sowie in grundsätzlichen Fragen konsultiert der Orgel- und Glockensachverständige den Beirat.

4 Der Beirat berät das Konsistorium bei der Vergabe von Mitteln für die Durchführung von Orgelbauvorhaben.

2. 1 Die Mitglieder des Orgel- und Glockenbeirates verfügen über Fachkenntnisse im Orgelbau und Glockenwesen. 2 Sie nehmen an Weiterbildungen teil.

3 Sie betreuen nach Möglichkeit jeweils zwei bis drei Kirchenkreise. 4 Die Mitglieder werden vom Konsistorium auf gemeinsamen Vorschlag der Kammer für Kirchenmusik und des Orgel- und Glockensachverständigen für 5 Jahre bestellt. 5 Sie wählen aus ihrer Mitte einen Vorsitzenden.

6 Der Orgel- und Glockensachverständige ist von Amts wegen Mitglied des Beirates. 7 Er kann nicht zum Vorsitzenden gewählt werden.

8 Der LKMD, der Leiter der Orgelwerkstatt Dambeck und der zuständige Dezernent des Konsistoriums können an den Sitzungen jederzeit beratend teilnehmen.

3. 1 Der Beirat tagt mindestens zweimal jährlich auf Einladung seines Vorsitzenden. 2 Die Einladung erfolgt in der Regel 4 Wochen, mindestens jedoch 14 Tage vor der Sitzung unter Bekanntgabe der Tagesordnung.

3 Der Beirat informiert das Konsistorium und die Kammer für Kirchenmusik durch Übersendung seiner Sitzungsprotokolle. 4 Innerhalb seiner Berufungszeit gibt er einen schriftlichen Bericht an die Kirchenleitung.

5 Sachkosten für die Sitzung des Beirates werden aus dem provinzialkirchlichen Haushalt erstattet.

4. Orgeln
Im Rahmen ihrer Tätigkeit als Mitglied des Orgel- und Glockenbeirates sind seine Mitglieder, unbeschadet der generellen Zuständigkeit des landeskirchlichen Sachverständigen, für nachstehende Aufgaben zuständig:

4.1. bei einfachen Orgelbaumaßnahmen wie z. B. Reinigung, Stimmung, Pflege

- Aufnahme des Schadensbildes, ggf. Dokumentation

- Vorschlag an die Kirchengemeinde zum weiteren Verfahren mit Hinweis auf nötige Beschlussfassung und Beratung zur Beteiligung Dritter

- Beratung bei der Einholung von Kostenanschlägen

- Beratung bei der Auftragsvergabe und der Vertragsgestaltung

- Prüfung von Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit

- Abnahmeempfehlung

- Information des landeskirchlichen Sachverständigen

4.2. bei umfangreicheren Maßnahmen

- Aufnahme des Schadensbildes und Dokumentation

- Beratung der Kirchengemeinde über durchzuführende Arbeiten (Reparatur, Rekonstruktion, Restaurierung, Umbau der Orgel)

- Teilnahme an Ortsbesichtigungen und Beratung mit den Firmen

- Information an den landeskirchlichen Sachverständigen mit Übersendung der Kopien des Schriftwechsels

- Entscheidung des landeskirchlichen Sachverständigen über seine Mitwirkung

ansonsten Verfahren wie bei 4.1. durch das Beiratsmitglied oder den landeskirchlichen Sachverständigen

4.3. 1 Im Ausnahmefall können kleinere Störungen an der Orgel durch das Beiratsmitglied selbst beseitigt werden. 2 Gleiches gilt, wenn bei einer Besichtigung der Orgel solche Störungen festgestellt werden.

5. Glocken
Im Rahmen ihrer Tätigkeit als Mitglied des Orgel- und Glockenbeirates sind seine Mitglieder, unbeschadet der generellen Zuständigkeit des landeskirchlichen Sachverständigen, für nachstehende Aufgaben zuständig:

5.1. bei einfachen Glockeninstandsetzungsmaßnahmen wie Austausch von Klöppeln, Lagern und Beschlägen

- Aufnahme des Schadensbildes, ggf. Dokumentation

- Vorschlag an die Kirchengemeinde zum weiteren Verfahren mit Hinweis auf nötige Beschlussfassung und Beratung zur Beteiligung Dritter

- Beratung bei der Einholung von Kostenanschlägen

- Beratung bei der Auftragsvergabe und der Vertragsgestaltung

- Prüfung von Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit Abnahmeempfehlung

- Information des landeskirchlichen Sachverständigen mit Übersendung der Kopien des Schriftwechsels

5.2. bei umfangreicheren Maßnahmen wie Reparatur, Rekonstruktion und Restaurierung an Glocken, Armaturen und Stühlen

- Aufnahme des Schadensbildes und Dokumentation

- Beratung der Kirchengemeinde über durchzuführende Maßnahmen

- Teilnahme an Ortsbesichtigungen und Beratung mit Firmen

- Information des landeskirchlichen Sachverständigen mit Übersendung der Kopieen des Schriftwechsels

- Entscheidung des landeskirchlichen Sachverständigen über seine Mitwirkung

ansonsten Verfahren wie bei 5.1.

5.3. Neugüsse

- bei neuen Geläuten Absprache mit dem landeskirchlichen Sachverständigen

- bei Neugüssen zu historischen Geläuten Erarbeitung von Konzepten im Beirat unter Beteiligung des landeskirchlichen Sachverständigen

ansonsten Verfahren wie bei 5.2.

6. 1 Für die Tätigkeit der Mitglieder des Beirates erhebt das zuständige Kirchliche Verwaltungsamt Gebühren von den Kirchengemeinden
(s. Anlage)
2 Die Beiratsmitglieder haben ihre Tätigkeit gegenüber dem KVA nachzuweisen.

3 Dafür ist das vom Konsistorium vorgegebene Formblatt zu verwenden.

7. 1 Die Neufassung der Ordnung des Orgel- und Glockenbeirates tritt am 1. Januar 2003 in Kraft. 2 Sie ist nach drei Jahren, erstmalig nach einem Jahr, zu überprüfen.

3 Zum gleichen Zeitpunkt tritt die Ordnung des Orgel- und Glockenbeirates in der Kirchenprovinz Sachsen vom 21. März 2000 (ABl. S. 127) außer Kraft.

Anlage zu Ziffer 6. Ordnung des Orgel- und Glockenbeirates

Für die Tätigkeit der Mitglieder des Orgel- und Glockenbeirates erheben die Kirchlichen Verwaltungsämter folgende Gebühren von den Kirchengemeinden:

1.

allgemeine Begutachtung

Besichtigung des Kirchenraumes, Untersuchung der Orgel, schriftl. Gutachten

bei Instrumenten bis zu 10 Registern

50 €

bei 11 bis 25 Registern

75 €

ab 26 Register

100 €

2.

Zustandsbericht bei bereits vorhandenem
Gutachten

35 €

3.

Gebühren bei Arbeiten bis 15 000,- € (ohne MwSt)
Begutachtung s. 1.
Beratung, Überwachung der Arbeiten, Rechnungsprüfung,
Abnahmebericht
nach Zeitaufwand

15 €/Std.

4.

Gebühren bei Arbeiten über 15 000,- € (ohne MwSt)

4.1.

Begutachtung s. 1.

4.2.

Besprechung mit dem GKR

15 €/Std.

Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Prüfung der Angebote mit schriftlicher Stellungnahme, Beratung des GKR zur Firmenauswahl, Stellungnahme für den KKR bzw. das Konsistorium

bei Instrumenten bis zu 10 Registern

50 €

bei 11 bis 25 Registern

75 €

ab 26 Register

100 €

4.3.

Überwachung der Arbeiten in der Werkstatt und am Aufstellungsort, Rechnungsprüfung

15 €/Std.

4.4.

Prüfung der fertiggestellten Orgel, Abnahmebericht, Prüfung der Schlussrechnung

bei Instrumenten bis 10 Registern

50 €

bei 11 bis 25 Registern

75 €

ab 26 Register

100 €

5.

Sonstige Gebühren

Durchführung praktischer Arbeiten gem. Ziffer 4.3.
der Ordnung

15 €/Std.

Allgemeine Beratungen und Besuche, die nicht im Zusammenhang mit konkreten Orgelbaumaßnahmen stehen

15 €/Std.