EPUB-Informationen

Bezeichnung:

971 A

Stand/Datum des Downloads:

16.09.2021

Verwaltungsanordnung zur Einführung eines
Einheitsaktenplans für die Evangelische
Kirche der Kirchenprovinz Sachsen

Vom 1. Juli 1998

(ABl. EKKPS S. 91)

Das Konsistorium hat aufgrund von Art. 88 Abs. 1, Satz 3 der Grundordnung folgende Verwaltungsanordnung erlassen:

§ 1

Der anliegende Aktenplan wird als verbindlicher Einheitsaktenplan für alle kirchlichen Dienststellen und Einrichtungen der Evangelischen Kirche der Kirchenprovinz Sachsen erlassen.

§ 2

1 Aufgrund ihrer besonderen Aufgaben findet im Konsistorium und im Büro des Bischofs eine auf vier Ziffern erweiterte, vollständig kompatible Fassung des Einheitsaktenplans Anwendung. 2 Durch besondere Festlegung des Konsistoriums kann diese Fassung auch in anderen Dienststellen angewandt werden.

§ 3

1 Der Einheitsaktenplan der Kirchenprovinz Sachsen (beide Fassungen) tritt am 1. Juli 1998 in Kraft. 2 Er ist spätestens zum 1. Januar 2000 in allen kirchlichen Registraturen umzusetzen.

3 Abweichend hiervon wird für das Konsistorium und das Büro des Bischofs als letzter Stichtag der 1. Januar 1999 festgesetzt.

§ 4

1 Die Fortschreibung und laufende Anpassung des Einheitsaktenplans obliegt ausschließlich dem Referat für Schriftgutverwaltung im Konsistorium. 2 Freiraum zur Erweiterung und Ausgestaltung des Aktenplans besteht für die Registraturen jedoch auf der Ebene unterhalb der Aktenzeichen durch die Einrichtung von Abteilungen und die Bildung von Unterakten.

Anlage:

Einheitsaktenplan
(aktualisierte Fassung vom 11. Mai 1999)

Hauptgruppen:

0

Verfassung und Organisation der Kirchenprovinz Sachsen

1

Kontakte zu anderen ev. Landeskirchen und deren Zusammenschlüssen, anderen Kirchen, Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften. Ökumene und Mission

2

Kirche in Staat und Gesellschaft

3

Die Träger des kirchlichen Dienstes

4

Verkündigung, Gemeindeleben, Diakonie

5

Verwaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit

6

Vermögens- und Finanzverwaltung

7

Gebäude, Kunst- und Denkmalpflege

Hauptgruppe 0

Verfassung und Organisation der Kirchenprovinz Sachsen

Gruppe

00

Die Kirchenprovinz Sachsen und ihre Verfassung

000

Die KPS allgemein

001

Kirchenrecht allgemein

002

Kirchen- und Verfassungsrecht der KPS

003

Kirchliche Verfassungs- und Verwaltungsgerichtsbarkeit der KPS

004

Kirchliche Disziplinargerichtsbarkeit und Lehrbeanstandungen in der KPS

005

Gebiet der KPS

Gruppe

01

Provinzialkirchliche Organe

010

Synode allgemein

011

Tagungen der Synode

012

Ausschüsse der Synode

013

Bischof

014

Kirchenleitung allgemein

015

Rat der Kirchenleitung und einzelne Ausschüsse

016

Konsistorium allgemein

017

Aufbau des Konsistoriums

Gruppe

02

Die Pröpste und ihre Sprengel

020

Pröpste

021

Propstsprengel

022

Visitationen

Gruppe

03

Kirchenkreise und Kirchliche Verwaltungsämter

030

Kirchenkreis allgemein

031

Kreissynode

032

Kreiskirchenrat

033

Vorsitzende des Kreiskirchenrats

034

Superintendentur

035

Konvente

036

Kirchliche Verwaltungsämter allgemein

Gruppe

04

Kirchengemeinden, Kirchspiele, Kirchengemeindeverbände

040

Kirchengemeinden allgemein

041

Organe der Kirchengemeinde

042

Mitgliedschaft in der Kirchengemeinde

043

Kirchspiele

044

Regionen und Kirchengemeindeverbände

Hauptgruppe 1

Kontakte zu anderen ev. Landeskirchen und deren Zusammenschlüssen, anderen Kirchen, Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, Ökumene und Mission

Gruppe

10

Zusammenschlüsse der ev. Landeskirchen

100

Weltweite ev. Zusammenschlüsse

101

EKD, Verfassung und Organisation

102

EKD, Ausschüsse, Konferenzen, Arbeitsgruppen

103

Arnoldshainer Konferenz

104

EKU, Rat und Synode

105

EKU, Kirchenkanzlei, Ausschüsse, Verwaltungs- und Disziplinargerichtsbarkeit

106

Vereinigte Ev.-Luth. Kirche Deutschlands

107

Reformierter Bund

108

Leuenberger Konkordie

109

Sonstige

Gruppe

11

Andere Landeskirchen in der EKU

110

Ev. Landeskirche Anhalts

111

Ev. Kirche in Berlin-Brandenburg

112

Ev. Kirche der schlesischen Oberlausitz

113

Pommersche Evangelische Kirche

114

Ev. Kirche im Rheinland

115

Ev. Kirche von Westfalen

Gruppe

12

Sonstige Landeskirchen in der EKD

120

Weitere unierte Landeskirchen

121

Landeskirchen in der VELKD

122

Reformierte Landeskirchen in der EKD

Gruppe

13

Sonstige Kirchen, christliche Religionsgemeinschaften und Vereinigungen in Deutschland

130

Allgemein

131

Ev. Orden, Bruderschaften und Vereinigungen

132

Ev. Kirchen- und Religionsgemeinschaften außerhalb der Landeskirchen

133

Römisch-katholische Kirche

134

Orthodoxe Kirchen

135

Sonstige christliche Religionsgemeinschaften

Gruppe

14

Judentum, nicht christliche Religionen und Weltanschauungsgemeinschaften

140

Allgemein

141

Judentum

142

Islam

143

Buddhismus

144

Sonstige Religionen

145

Nicht christliche Sekten und Weltanschauungsgemeinschaften

Gruppe

15

Ökumene und Mission allgemein

150

Ökumene allgemein

151

Diasporaarbeit allgemein

152

Ökumene auf EKD-Ebene

153

Ökumene auf EKU-Ebene

154

Ökumene in der KPS

155

Arbeitsstelle »Eine Welt« in der KPS

Gruppe

16

Organisationen der Ökumene und Mission

160

Allgemeine Ökumenische Organisationen

161

Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen, Organisation

162

Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen, Projektarbeit

163

Missionswerke

164

Missionsgesellschaften und Missionskonferenzen

165

Gustav-Adolf-Werk und Martin-Luther-Bund

166

Ev. Bund

167

Ökumenische Vereine

Gruppe

17

Kirchliche Entwicklungshilfe

170

Entwicklungshilfe allgemein

171

Arbeitsgemeinschaft Kirchlicher Entwicklungsdienst

172

Kirchlicher Entwicklungsdienst (KED)

173

Dienste in Übersee

174

EDCS

175

Weitere Hilfsorganisationen

Gruppe

18

Weltweite ökumenische Kontakte mit einzelnen Kirchen

180

Nordeuropa

181

West- und Südeuropa

182

Mittel-, Ost- und Südosteuropa

183

Vorderer Orient

184

Amerika

185

Asien und Australien

186

Afrika

187

Partnerkirche Tanzania

188

Projekte der KPS in Tanzania

Hauptgruppe 2

Kirche in Staat und Gesellschaft

Gruppe

20

Staatliches Recht

200

Allgemein

201

Staatskirchenrecht

202

Europarecht

203

Völkerrecht

Gruppe

21

Beziehungen zwischen Staat und Kirche allgemein

210

Allgemein

211

Beziehungen zu internationalen außereuropäischen Gremien

212

Beziehungen zu europäischen Gremien

213

Beziehungen zur Bundesrepublik Deutschland

214

Verhältnis zu den Ländern

215

Ev. Büros

216

Verhältnis zu Landkreisen, Kommunen und Kommunalverbänden

217

Verhältnis zu sonstigen juristischen Personen des öffentlichen Rechts

Gruppe

22

Kontakte zu politischen Parteien, Interessenverbänden und berufsständischen Vereinigungen

220

Politische Parteien

221

Gewerkschaften und Arbeitgeberverbände

222

Berufsständische Vereinigungen und sonstige Interessensverbände

Gruppe

23

Bildungs- und Schulwesen

230

Allgemein

231

Religionsunterricht in Sachsen-Anhalt

232

Religionsunterricht in Thüringen

233

Religionsunterricht in Brandenburg

234

Religionsunterricht in Sachsen

235

Einsatz der Lehrkräfte im Religionsunterricht

236

Finanzierung des Religionsunterrichtes

237

Schulen in freier Trägerschaft

238

Hochschulen

Gruppe

24

Verantwortung für Umwelt und Schöpfung

240

Natur- und Umweltschutz allgemein

241

Planung der kirchlichen Umweltarbeit

242

Kirchliche Projekte im Umweltschutz

243

Medizin und Technik

Gruppe

25

Sozial-, Jugend-, Familien- und Frauenpolitik

250

Sozialpolitik allgemein

251

Kirche und Arbeitswelt

252

Kinder-, Jugend- und Familienpolitik

253

Gleichstellung von Frauen allgemein

254

Frauenbüro der KPS

Gruppe

26

Ausländerpolitik, Menschenrechtsfragen, Friedensarbeit

260

Ausländerpolitik allgemein

261

Ausländerarbeit in der KPS

262

Menschenrechtsfragen

263

Verantwortung für den Frieden allgemein

264

Friedensarbeit in der KPS

265

Abrüstung

Gruppe

27

Politisch-historische Einzelfragen

270

Vergangenheitsbewältigung Nationalsozialismus

271

DDR-Vergangenheit

272

Wiedervereinigung

273

Kirchliche Jubiläen

274

Reformatorische Gedenkstätten

Gruppe

28

Allgemeine Projekte, Veranstaltungen usw. mit kirchlicher Beteiligung

280

Allgemeine Projekte

281

Internationale Projekte

282

Kulturelle Projekte

283

Gesellschaftspolitische Projekte

Hauptgruppe 3

Die Träger des kirchlichen Dienstes

Gruppe

30

Die kirchlichen Mitarbeiter allgemein

300

Personalverwaltung allgemein

301

Personalunterlagen: vorbereitende Dienste

302

Personalunterlagen: Pfarrer und Gemeindepädagogen nach dem Gemeindepädagogengesetz

303

Personalunterlagen: weitere Mitarbeiter im Verkündigungsdienst

304

Personalunterlagen: Kirchenbeamte

305

Personalunterlagen: kirchliche Angestellte

306

Personalunterlagen: ABM und Zivildienstleistende

307

308

Pfarramtliche Zeugnisse für kirchliche Mitarbeiter

309

Sonstige Personalunterlagen

Gruppe

31

Pfarrerausbildung

310

Theologische Ausbildung allgemein

311

Studienförderung

312

Pfarrerausbildung, 1. Ausbildungsphase

313

Andere Ausbildungsstätten und Konvikte

314

Pfarrerausbildung, 2. Ausbildungsphase

315

Theologisches Prüfungsamt

316

Praxisbegleitende Pfarrerausbildung

317

Ordination von Pfarrer und Gemeindepädagogen

Gruppe

32

Ausbildung weiterer Mitarbeiter im Verkündigungsdienst

320

Gemeindepädagogen nach dem Gemeindepädagogengesetz

321

Kinder- und Jugendarbeit sowie Arbeit mit Erwachsenen außerhalb des Gemeindepädagogengesetzes

322

Mitarbeiter in der sozialdiakonischen Gemeindearbeit

323

Diakonen

324

Kirchenmusiker

325

Prädikanten und Lektoren

Gruppe

33

Fort- und Weiterbildung für Mitarbeiter im Verkündigungsdienst und gemeindebezogenen Diensten

330

Allgemein

331

Pfarrer

332

Mitarbeiter nach dem Gemeindepädagogengesetz

333

Mitarbeiter in der Kinder- und Jugendarbeit, Arbeit mit Erwachsenen und in der sozial-diakonischen Gemeindearbeit

334

Kirchenmusiker

335

Qualifizierung für den Religionsunterricht

336

Fort- und Weiterbildungseinrichtungen der KPS

337

Andere öffentliche und kirchliche Fort- und Weiterbildungseinrichtungen

Gruppe

34

Einsatz der Mitarbeiter im Verkündigungsdienst und Stellenplanung

340

Mitarbeitereinsatz allgemein

341

Einzelfragen zum Mitarbeitereinsatz

342

Nebenberuflicher und ehrenamtlicher Pfarrdienst

343

Leitungsämter, besondere Dienste

344

Stellenplanung

345

Stellenakten

346

Fachgremien, Interessenvertretungen, Verbände

Gruppe

35

Dienstrecht und Besoldung der Pfarrer, Gemeindepädagogen und Kirchenbeamten

350

Dienst- und Besoldungsrecht allgemein

351

Dienstrecht der Pfarrer

352

Dienstrecht der Kirchenbeamten

353

Disziplinarrecht, Disziplinar- und Lehrbeanstandungsverfahren

354

Besoldung, Unfallfürsorge

355

Zulagen, Zuschläge usw.

356

Pfarrdienstwohnungen

357

Umzugs- und Reisekosten

Gruppe

36

Versorgung und Beihilfen der Pfarrer und Kirchenbeamten

360

Versorgung allgemein

361

Angelegenheiten der Versorgungskassen, Nachversicherung

362

Beihilfen in Krankheits-, Pflege-, Geburts- und Todesfällen

Gruppe

37

Privatrechtliche Dienstverhältnsse

370

Arbeits- und Sozialrecht

371

Berufsgenossenschaften und Künstlersozialkasse

372

Mitarbeitervertretungsrecht

373

Anstellung der Mitarbeiter im privatrechtlichen Dienstverhältnis (ohne Verkündigungsdienst)

374

Genehmigung und Registrierung von Arbeitsverträgen

375

Versorgung privatrechtlich angestellter Mitarbeiter

376

Aus-, Fort- und Weiterbildung (ohne Verkündigungsdienst)

377

Arbeitssicherheit

Hauptgruppe 4

Verkündigung, Gemeindeleben, Diakonie

Gruppe

40

Theologie und Verkündigung

400

Glaubensgrundlagen, allgemeine theologische Fragen

401

Kirchengeschichte

402

Theologische und Kirchengeschichtliche Vereinigungen

403

Verkündigung allgemein

404

Liturgie

405

Gottesdienst allgemein

406

Gottesdienstformen

407

Gottesdienstgestaltung

408

Austeilung des Abendmahls

409

Sonstiges

Gruppe

41

Amtshandlungen

410

Amtshandlungen allgemein

411

Taufe

412

Konfirmation

413

Trauung

414

Bestattung

415

Segnung

Gruppe

42

Gemeindeaufbau

420

Gemeindeaufbau allgemein

421

Arbeit für die Gemeinde

422

Arbeitsgemeinschaft Zeugnis und Dienst

423

Arbeitsstelle für kirchliche Dienste (AKD), Ev. Medienzentrale

424

Bibelarbeit

425

Frauen- und Männerarbeit, Gemeindekreise

426

Studentengemeinden (ESG)

427

Kirchentage

428

Landeskirchliche Gemeinschaften

429

Sonstiges

Gruppe

43

Kinder- und Jugendarbeit

430

Kinder- und Jugendarbeit allgemein

431

Organisation der Kinder- und Jugendarbeit in der KPS

432

Mitarbeiter in der Kinder- und Jugendarbeit

433

Kindertagesstätten allgemein

434

Kirchliche Kindertagesstätten in der KPS

Gruppe

44

Kirchliche Unterweisung

440

Katechetische Arbeit allgemein

441

Mitarbeiter in der Katechetik

442

Christenlehre

443

Konfirmandenarbeit

Gruppe

45

Kirchliche Bildungsarbeit

450

Allgemein

451

Koordinierung und Förderung der kirchlichen Bildungsarbeit

452

Kirchlicher Fernunterricht

453

Ev. Akademien

454

Ev. Erwachsenenbildung

455

Weitere Bildungseinrichtungen in der KPS

456

Ev. Tagungs- und Rüstzeitheime

Gruppe

46

Seelsorge

460

Seelsorge allgemein

461

Seelsorge an Kranken und Behinderten

462

Soldatenseelsorge allgemein

463

Soldaten-, Polizei- und Gefangenenseelsorge in der KPS

464

Sonstige Sonderseelsorgebereiche

Gruppe

47

Diakonie

470

Diakonischer Dienst allgemein

471

Diakonisches Werk

472

Einzelne diakonische Anstalten und Einrichtungen

473

Beziehungen zu anderen Trägern des Wohlfahrtswesens

474

Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien

475

Arbeit mit Armen, Kranken und Alten

476

Arbeit mit Gefährdeten

477

Arbeit mit Flüchtlingen und Vertriebenen

478

479

Sonstiges

Gruppe

48

Kirchenmusik

480

Kirchenmusik allgemein

481

Kirchenmusik in der KPS

482

Notenleih- und Vermittlungsstelle

483

Gesangbuch und Musikedition

484

Kirchenmusikalische Veranstaltungen

485

Singearbeit

486

Posaunen- und Orgelmusik

Hauptgruppe 5

Verwaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit

Gruppe

50

Allgemeine Geschäftsführung

500

Verwaltung allgemein

501

Organisation des Inneren Dienstes

502

503

Gruppe

51

Schriftgutverwaltung und Siegelwesen

510

Registraturwesen

511

Archivwesen allgemein

512

Archiv der Ev. Kirche der KPS allgemein

513

Archiv der Ev. Kirche der KPS, Anfragen und Benutzung

514

Ephoral-, Pfarr- und sonstige kirchliche Archive der KPS

515

Archivpflege

516

Siegelwesen

Gruppe

52

Bibliotheks- und Dokumentationswesen

520

Bibliothekswesen allgemein

521

Bibliothek im Konsistorium

522

Sonstige kirchliche Bibliotheken in der KPS

523

Dokumentationen

Gruppe

53

Kirchenbuchwesen

530

Kirchenbuchwesen allgemein

531

Kirchenbuchführung

532

Kirchenbuchpflege

Gruppe

54

Meldewesen und Statistik

540

Meldewesen allgemein

541

Kirchliches Meldewesen

542

Statistik allgemein

543

Statistik des kirchlichen Lebens

Gruppe

55

Informations- und Kommunikationstechniken, Datenschutz

550

Informations- und Kommunikationstechniken allgemein

551

Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken in der KPS

552

Datenschutz allgemein

553

Datenschutz in der KPS

Gruppe

56

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

560

Öffentlichkeitsarbeit allgemein

561

Ev. Publizistik und Verlagswesen

562

Pressearbeit in der KPS

563

Kirche in Radio und Fernsehen

564

Ev. Medienverband (EMV)

565

Ausstellungen in kirchlichen Räumen

Hauptgruppe 6

Vermögens- und Finanzverwaltung

Gruppe

60

Allgemeine Vermögensverwaltung

600

Vermögensverwaltung allgemein

601

Nachweis des Grundvermögens

602

Vermögensfragen zwischen der Kirche und anderen öffentlich-rechtlichen Körperschaften, Ablösungen

Gruppe

61

Grundvermögen der Kirche

610

Grundstückswesen allgemein

611

Einzelne Rechtsbereiche

612

Mietangelegenheiten

613

Grundstücksverkehr

614

Bewirtschaftung kirchlichen Grundvermögens (außer Forsten)

615

Erbbaurecht und Siedlungen auf kirchlichem Grundvermögen

616

Bergrecht

617

Öffentliches Abgabenrecht im Grundstücksbereich

618

619

Sonstige Geschäftsbereiche

Gruppe

62

Kirchliche Forsten

620

Allgemein

621

Forstverwaltung

622

Forstanpflanzung

623

Forstnutzung und -vermarktung

624

Kirchenrevierförstereien, Kirchliche Waldgemeinschaften

Gruppe

63

Friedhofswesen

630

Friedhöfe allgemein

631

Friedhofsverwaltung

632

Friedhofsgestaltung und Baulichkeiten

633

Bestattungswesen

Gruppe

64

Finanzverwaltung

640

Finanzverwaltung allgemein

641

Kirchliche Finanzverwaltung

642

Haushaltsplanung und -überwachung

643

Buchhaltung und Kassenführung

644

Rechnungslegung

645

Rechnungsprüfung

646

Kapitalvermögen

647

Schulden

Gruppe

65

Finanzierung

650

Finanzierung allgemein

651

Kirchensteuern

652

Gemeindebeitrag

653

Kollekten, Opfer, Sammlungen und Spenden

654

Schenkungen und Vermächtnisse

655

Staatsleistungen

656

Finanzierung innerhalb der KPS

657

658

659

Sonstiges

Gruppe

66

Steuern und Versicherungen

660

Steuern und Versicherungen allgemein

661

Öffentliche Steuern und Abgaben

662

Versicherungswesen

Gruppe

67

Stiftungen und Sondervermögen

670

Stiftungswesen allgemein

671

Kirchliche Stiftungen und Stiftungen, mit denen kirchliche Rechte verbunden sind, in der KPS

672

Andere Stiftungen in der KPS

673

Sonstige Stiftungen

674

Sondervermögen in der KPS

Hauptgruppe 7

Gebäude, Kunst- und Denkmalpflege

Gruppe

70

Bauwesen allgemein

700

Allgemein

701

Baurecht

702

Bauplanung und -finanzierung

703

Fördermittel nichtkirchlicher Körperschaften

Gruppe

71

Gebäudeunterhaltung und Neubauten

710

Kirchliche Bauverwaltung

711

Provinzialkirchliche Bauprojekte

712

Bauprojekte der Kirchenkreise, Kirchengemeinden und sonstiger Bauträger

713

Technische Ausstattung kirchlicher Gebäude

714

Kirchen und gottesdienstliche Räume allgemein

715

Innenausstattung sakraler Räume

716

Gemeindehäuser und -zentren, Pfarrhäuser

717

Kirchliche Verwaltungsgebäude

718

Gebäude in sozialer Nutzung

719

Sonstige Bauprojekte

Gruppe

72

Gebäudeverwaltung und -nutzung

720

Gebäudeverwaltung allgemein

721

Kirchen allgemein

722

Einzelne Kirchen

723

Gemeindehäuser und -zentren

724

Pfarrhäuser und kirchliche Dienstwohnungen

725

Kirchliche Verwaltungsgebäude

726

Gebäude in sozialer Nutzung

727

Schulen, Bildungs- und Tagungseinrichtungen

728

729

Sonstige kirchliche Gebäude

Gruppe

73

Kunst- und Denkmalpflege

730

Denkmalschutz allgemein

731

Denkmalschutz an kirchlichen Gebäuden

732

Erfassung des kirchlichen Kunstguts

733

Kunstpflege

734

Restaurierung von Kunstgut

735

Neuanfertigung und Erwerb von Kunstgut

Gruppe

74

Orgeln und Glocken

740

Orgeln allgemein

741

Orgelbau und -reparaturen

742

Orgelpflege

743

Glocken allgemein

744

Glockenguss und -geläute

745

Kirchturmuhren